Samarinda, Busam.ID-Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) pengelolaan arsip penanganan Covid-19 di lingkup Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kaltim.
Kegiatan yang berlangsung di Hotel Gran Verona Jl S Parman Kota Samarinda, pada Rabu (30/10/2024), diikuti oleh 125 orang dari Perangkat Daerah (PD) di seluruh lingkup Pemprov Kaltim.
Kepala DPK Kaltim Muhammad Syafranuddin menyampaikan, kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk antisipasi dalam pengarsipan anggaran penanganan Covid-19. Sebagaimana diketahui, setiap perangkat daerah memiliki anggaran untuk penanganan Covid-19, sedang grafik pandemi tersebut turun naik sehingga penanganannya menyesuaikan. Di sini kemudian perlu penyesuaian anggaran, dimana dokumen-dokumen tersebut dianggap perlu.
“Kita ambil contoh misalnya perangkat daerah memiliki anggaran untuk membangun jalan. Namun harus dipotong beberapa kilometer dialihkan anggarannya untuk penanganan Covid-19, nah dokumen-dokumen itu perlu kita simpan, dan kedepannya pasti diperlukan jika ada pemeriksaan,” ucapnya.
Selain itu, Ivan -sapaan akrabnya- menyebut, dengan adanya dokumen-dokumen terkait Covid-19 wajib diarsipkan. Karena ia menyebut, pandemi tersebut dipsstikan tak terjadi lagi dalam waktu dekat.
“Pandemi seperti itu kan pasti lama lagi akan terjadi, bisa jadi 10, 50 bahkan 100 tahun. Jadi dokumen yang kita simpan dan arsipkan bisa dijadikan sejarah bahwa dulu ada namanya pandemi Covid-19. Hampir sama lah seperti flu-flu yang terjadi dulu, sekarang kan sudah biasa saja,” sampainya.
Ivan berharap, dengan adanya Bimtek ini, peeangkat-perangkat daerah di lingkup Pemprov Kaltim dapat lebih rapi dan tertata lagi dalam penyusunan arsip dan dokumen.
(adit/adv/diskominfokaltim)
Editor : arisa
