Samarinda, Busam.ID -Dalam rangka antisipasi kemungkinan kehilangan arsip akibat bencana kebakaran, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Samarinda memberikan imbauan kepada para Aparatur Sipil Negara (ASN) dan pengelola data daerah untuk memanfaatkan teknologi dalam mengelola berkas arsip secara digital.
Pernyataan ini disampaikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan DPK, Dyayadi, usai menghadiri Sosialisasi Bidang Kearsipan di Aula Perpustakaan Samarinda, pada hari Selasa (15/08/2023).
Ia menekankan pentingnya pemanfaatan teknologi dalam pengarsipan digital, terutama untuk arsip pribadi dan dokumen penting yang dikelola oleh perangkat daerah.
Ia menyarankan agar dokumen-dokumen tersebut di-scan dan diubah menjadi bentuk digital.
“Hal ini bertujuan untuk menghindari potensi kerugian akibat bencana seperti kebakaran atau banjir yang dapat merusak atau menghilangkan arsip,” jelasnya.
Tidak hanya itu, Dyayadi juga mendorong setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kota Samarinda untuk memiliki brankas tahan api guna menyimpan dokumen-dokumen penting.
Meskipun dinas perpustakaan masih dalam tahap proses, ia berharap OPD lainnya segera memiliki brankas tersebut.
Selain pengelolaan arsip yang lebih efektif, ia juga mengingatkan OPD untuk secara berkala mengkaji dan memusnahkan berkas-berkas yang sudah tidak terpakai.
Ia menekankan pentingnya menjaga agar kantor tidak menumpuk dengan berkas yang tidak lagi relevan.
“Alangkah baiknya untuk masyarakat dan juga ASN, melakukan digitalisasi untuk arsip yang penting, contohnya bisa menyimpan dokumen tersebut ke akun Google Drive, Terabox atau platform yang lain,” tutupnya. (Ryan)
Editor : A Risa
