Samarinda, Busam.ID– Ditetapkannya provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menjadi Tuan Rumah Hari Kearsipan Nasional (Rakornas) 2024, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim bersama tim Arsip Nasional RI (ANRI) melakukan survei calon lokasi yang akan menjadi tempat pertemuan LKD se-Indonesia tersebut.
Survei tersebut didampingi langsung oleh Kepala DPK Kaltim, Muhammad Syfaranuddin, bersama Sekretaris DPK Kaltim Deslan Nispayani, dan jajaran pegawai DPK Kaltim.
Sekretaris Utama ANRI, Rini Agustiani bersama Kepala DPK Kaltim terlihat memeriksa dan melihat-lihat fasilitas dan sarana yang tersedia di Convention Hall Sempaja, Samarinda yang rencananya menjadi calon lokasi yang proporsional guna menyelenggarakan agenda tahunan tersebut dalam rangka menyambut Hari Kearsipan Nasional.
“Bagus ya, semua sudah lengkap. Tamu-tamu dari seluruh Indonesia bisa hadir di ruangan ini (Plenary Hall) lapangan parkir pun juga luas,” ucap Rini dilansir dari laman DPK Kaltim.
Plenary Hall yang menjadi bagian dari kawasan Convention Hall Sempaja dapat menampung hingga 2900 tamu yang hadir dalam gelaran yang akan direncanakan berlangsung pada tahun depan.
“Selain pertemuan, pameran kearsipan dapat berlangsung di luar pertemuan. Semua aktivitas pada rangkaian hari kearsipan dapat mumpuni bila terselenggara di sini,” ungkap Ivan saat dihubungi, Rabu (6/9/2023).
Usai melakukan survei calon lokasi, rombongan ANRI yang juga dihadiri Deputi Bidang Konservasi Arsip Kandar melanjutkan pertemuan dengan audiensi persiapan Rakornas 2024 dan Bimtek Risk Assesment bersama dengan Staf Ahli Gubernur Bidang Reformasi, Birokrasi, dan Keuangan Daerah Didi Rusdiansyah. Namun, pertemuan terasa berbeda. dikarenakan DPK Kaltim dan ANRI melakukan safari menyusuri Sungai Mahakam dengan Kapal Wisata Pesut Etam.
“Pada dasarnya Pemerintah Provinsi akan sangat mendukung Rakornas 2024 dan kami akan bantu dari anggaran, akses, fasilitas, dan muatan konten budaya yang akan diperkenalkan ke seluruh tamu yang hadir,” ucap Didi.
Persiapan yang sudah dimulai dari sekarang tersebut disebutkan Didi sudah mulai pada tahap koordinasi intens antara DPK Kaltim dan Pemerintah Provinsi baik secara perencanaan maupun teknis.(Adit)
Editor: M Khaidir
