Samarinda, Busam.id – Universitas Mulawarman (Unmul) terus berupaya meningkatkan keterbukaan informasi dengan menjalin kerjasama yang erat dengan Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kalimantan Timur.
Kolaborasi ini bertujuan untuk meningkatkan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Unmul.
Pertemuan terbaru antara Unmul dan Dinas Kominfo Kaltim dilangsungkan di Kantor Diskominfo Kaltim, pekan kemarin.
Kepala Diskominfo Kaltim, Muhammad Faisal, turut hadir dalam pertemuan ini, bersama dengan Kepala Unit Layanan Terpadu (ULT) Unmul, Enny Fathurachmi.
Salah satu poin penting yang dibahas dalam pertemuan ini adalah peningkatan aksesibilitas PPID.
Enny Fathurachmi, Kepala ULT Unmul, menekankan pentingnya aksesibilitas PPID, terutama dengan lokasi ULT yang berada di lantai 1, yang diharapkan dapat memudahkan kunjungan bagi kaum difabel ke PPID.
Pertemuan ini juga menjadi kesempatan bagi Unmul untuk membagi hasil benchmarking terkait PPID yang telah dilakukan dengan Universitas Gadjah Mada (UGM) dan Universitas Sebelas Maret (UNS).
Pada kesempatan itu, Enny Fathurachmi juga menyampaikan rencana acara terkait PPID yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 November 2023 mendatang dan memohon arahan dari Kepala Diskominfo Kaltim untuk mengarahkan konsep acara tersebut.
Faisal turut memberikan sejumlah saran konstruktif dalam pertemuan ini. Salah satu saran yang menarik adalah pentingnya membentuk PPID pelaksana di setiap fakultas yang ada di Unmul.
“Perlu diketahui bahwa sangat penting adanya bimbingan teknis terkait Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan PPID, serta kita sarankan agar PPID Utama di Unmul berkoordinasi dengan setiap fakultas, menunjuk 1-2 orang yang akan bertanggung jawab, dan memberikan Surat Keputusan sebelum acara,” paparnya.
Ia juga menyoroti pentingnya pelantikan oleh Rektor sebelum penyelenggaraan bimbingan teknis atau sosialisasi tentang PPID.
Saran tersebut langsung direspon positif, dengan akan menindaklanjutinya dengan berkomitmen untuk menyusun konsep surat kepada setiap fakultas serta menunjuk Faisal selaku Kepala Diskominfo Kaltim sebagai nara sumber dalam kegiatan-kegiatan terkait PPID.
Kerjasama antara Unmul dan Diskominfo Kaltim ini menandai langkah positif dalam meningkatkan keterbukaan informasi dan pengelolaan PPID di lingkungan universitas.
“Kolaborasi ini diharapkan akan memberikan manfaat besar bagi masyarakat luas, terutama dalam akses terhadap informasi yang lebih transparan dan mudah diakses,” tutupnya. (ADV/RY/DISKOMINFOKALTIM
Editor: Tri W
